Assistenz Produktentwicklung (m/w/d, min. 30 Std.)

alphacaps GmbH; Augustdorf; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlte Mehrarbeitsstunden

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Geburtstagsgutschein

Frühstück & Mittagessen im Betriebs-RS

1 Tag Homeoffice pro Woche

Fitnessstudio im Betrieb

E-Bike-Leasing

Betriebssport Padel

Zusammenfassung

alphacaps GmbH sucht eine engagierte Assistenz, die unsere Verbindungsaufbau mit Kunden stärkt und im Hintergrund Organisationstalent einbringt. Du preparest Kundenanfragen für Produktentwickler, nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst dafür, dass Stammdaten im ERP-System aktuell bleiben.

Zu deinen Aufgaben gehört die Mitarbeit an Projekten wie Zertifikatsbeschaffung, Produktspezifikationen inklusive Nährwertberechnungen und Deklarationsangaben.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert.
• Gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Du bist unsere Schnittstelle zum Kunden und bereitest Anfragen für Entwickler vor.
• Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und leitest sie gezielt weiter.
• Du pflegst Stammdaten im ERP-System aktuell und korrekt.
• Du arbeitest an Projekten mit, z. B. Zertifikate, Produktspezifikationen inkl. Nährwertangaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Englisch (Wort+Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

PTA-Ausbildung

Büromanagement-Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Deine Chance, uns zu verstärken

Werde Teil unseres Teams und mach den Unterschied!

Unsere Produktentwicklung ist einzigartig: Hier arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um innovative Lösungen zu entwickeln und gleichzeitig erstklassige Betreuung zu bieten.

Als Assistenz spielst du eine zentrale Rolle dabei, diese Verbindungen zu stärken und unsere Abläufe im Hintergrund mit deinem Organisationstalent perfekt zu ergänzen.

• Du bist unsere Schnittstelle zum Kunden: Mit deinem Organisationstalent bereitest du Kundenanfragen für unsere Produktentwickler*innen vor und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du bist unsere Stimme am Telefon: Freundlich und serviceorientiert nimmst du Anrufe entgegen und leitest sie gezielt weiter – immer mit einem Lächeln in der Stimme.
• Du hältst unsere Daten aktuell: Änderungen in unserem ERP-System sind bei dir in den besten Händen – du sorgst dafür, dass unsere Stammdaten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Du bist unverzichtbar, wenn es um vielseitige Projekte geht: Von der Beschaffung von Zertifikaten über die Spezifikationserstellung für Fertigprodukte inkl. Nährwertberechnung und Angabe aller relevanten Deklarationsangaben

Die perfekte Ergänzung für uns

• Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, bspw. Ausbildung PTA oder Ausbildung Büromanagement
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent

Der beste Mix für dich und deine Talente

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein
• Bezahlte Mehrarbeitsstunden
• Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis
• Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche
• Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb
• E-Bike-Leasing
• Betriebssportgruppe Padel

Kontaktdaten

Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an:

Christina Rudnig | T 05237/89890-445

Über uns

Als führende Full-Service Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) bieten wir mit über 450 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Lösungen für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktentwicklung über die Regulierung bis hin zur Produktion und Logistik.