Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

akut... Medizinische Personallogistik GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Zentrale Lage mit Bahnverbindung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke & Obst

Hunde im Büro willkommen

Zusammenfassung

akut... Medizinische Personallogistik GmbH in Essen sucht eine engagierte Assistenz Personaldisposition (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Recruiting, Bewerbermanagement und Akquise und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und kennen sich mit Recruiting, Kundenbetreuung und Office-Anwendungen aus. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und ein unbefristeter Vertrag gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich (z. B. Personaldienstleistungskaufmann).
• Erfahrung in Akquise und Kundengewinnung.
• Kenntnisse im Recruiting, Bewerbermanagement und Recruiting-Kanäle.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Aktives Recruiting und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Telefonische Neukundenakquise, Angebotserstellung und Kundenpflege.
• Alltagsorganisation, Ablage und Zeitmanagement im Büro.
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten.

Kenntnisse

Recruiting

Bewerbermanagement

Kundenakquise

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ein eingespieltes Team. Ein Platz ist noch frei.

Unser Team in Essen möchte wachsen. Nicht möglichst groß, sondern genau um die richtige Person.

Dafür wünschen wir uns eine Assistenz Personaldisposition (m/w/d) in Vollzeit, die bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung gesammelt hat und weiß, wie vielseitig diese Branche sein kann.

Was uns dabei wichtig ist? Natürlich muss es fachlich passen. Aber gerade in einem kleinen Team zählt auch, wer morgens mit am Tisch sitzt.

Vielleicht ja schon bald du.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine Vergütung von 35.000 - 40.000 Euro pro Jahr, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie Homeoffice nach Absprache möglich
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr zum Beispiel für Brillen oder Zahnreinigung
• Eine intensive Einarbeitung vor Ort sowie in unserer unternehmensinternen Akademie
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, auch flexibel per Webinar über unser starkes Partnernetzwerk
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 bekannten Marken
• Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee sowie frisches Obst für den kleinen Energieschub im Alltag
• Hunde sind bei uns im Büro herzlich willkommen

Deine Aufgaben:

• Du bringst dich aktiv ins Recruiting ein und unterstützt bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden. Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen, betreust unser Bewerbermanagement und wirkst beim Ausbau unserer Recruiting-Kanäle mit
• Auch im Vertrieb bist du gefragt: Du unterstützt bei der telefonischen Neukundenakquise, erstellst Angebote und pflegst den Kontakt zu Kunden und Interessenten. Gemeinsam mit deinem Team trägst du dazu bei, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Beziehungen weiterzuentwickeln
• Du hältst deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Von organisatorischen Aufgaben über die Ablage bis zum Zeitmanagement sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles gut koordiniert und strukturiert läuft
• Du sorgst dafür, dass unsere Daten stimmen. Kunden- und Mitarbeiterdaten hältst du zuverlässig auf dem aktuellen Stand und schaffst damit eine saubere Grundlage für die tägliche Arbeit

Das wünschen wir uns:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• Du bringst bereits Erfahrung in der Akquise mit und hast Freude daran, aktiv auf potenzielle Kunden zuzugehen
• Du kennst dich im pflegerischen oder pädagogischen Bereich aus
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung und kennst die Abläufe rund um Recruiting, Kundenbetreuung und Personal
• Mit den gängigen Microsoft Office Programmen wie Word, Excel und Outlook gehst du sicher um
• Du arbeitest gerne eigenständig, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und bringst dich gerne in dein Team ein

Bei akut med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.