Teamassistenz (m/w/d)

akut... Medizinische Personallogistik GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 35k-40k €

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung 600 € jährlich

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

akut med sucht in Münster eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche, die mit Freundlichkeit und Organisation den Arbeitsalltag bunter und strukturierter macht.

Du arbeitest aktiv im Recruiting, pflegst Stammdaten, unterstützt den Vertrieb und profitierst von flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Altersvorsorge und attraktiver Vergütung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Spaß an Telefonie und Kundenkontakt.

Aufgaben

• Unterstützung des Büroalltags mit Organisation und Zeitmanagement.
• Mitarbeiter- und Bewerbermanagement unterstützen, Stellenanzeigen erstellen/veröffentlichen.
• Stammdatenpflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten.
• Telefonakquise von Neukunden und Pflege von Kontakten.

Kenntnisse

Administrative skills

Recruiting support

Data maintenance

Telefonakquise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit Herz und Humor, dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres internen Teams in Münster suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/wöchentlich, die Lust hat, mit uns gemeinsam den Alltag bunter, strukturierter und einfach besser zu machen.

Es erwartet dich kein klassisches Büro, sondern ein Arbeitsplatz mit Persönlichkeit, Teamgeist und einer ordentlichen Portion guter Laune und positiver Energie.

Das erwartet dich:

• Attraktive Vergütung von35.000 - 40.000 Euro pro Jahr, plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag– wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
• 30 Tage Urlaub, um zwischendurch mal richtig aufzutanken
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• 600 Euro jährlich für deine Gesundheitz.B. für Brillen, Zahnreinigung & Co. dank unserer betrieblichen Krankenversicherung
• Eine intensive Einarbeitung durch unsere unternehmensinterne Akademie, damit du richtig gut bei uns ankommst
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeitenflexibel per Webinar über unser starkes Partnernetzwerk
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken für die kleinen und großen Wünsche im Alltag

So bringst du dich ein:

• Im Büroalltag bist du eine wichtige Unterstützung und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Von Ablage über Organisation bis hin zum Zeitmanagement sorgst du dafür, dass alles strukturiert und reibungslos läuft
• Auch im Recruiting wirkst du aktiv mit. Du unterstützt bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden, betreust unser softwaregestütztes Bewerbermanagement, erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und wirkst beim Auf- und Ausbau verschiedener Recruiting-Kanäle mit
• Unsere Stammdatenpflege liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Kunden- und Mitarbeiterdaten hältst du aktuell und sorgst für eine saubere und zuverlässige Datenbasis
• Im Vertrieb unterstützt du bei der Telefonakquise von Neukunden, erstellst Angebote und pflegst Kunden- sowie Interessentendaten. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und trägst aktiv zum Ausbau unserer Kundenbeziehungen bei

Das wünschen wir uns:

• Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d),Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und bringst Erfahrung in der Koordination von Büroaufgaben mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig– und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick
• Telefonieren macht dir Spaß, und im direkten Kontakt mit Menschen fühlst du dich wohl
  

Das klingt spannend? Dann lass uns gemeinsam durchstarten!

Sende uns deine Bewerbung ganz unkompliziert online oder per E-Mail inklusive Gehaltsvorstellung, kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Werde Teil unseres akut med Teams und rocke mit uns die Mitarbeiterbetreuung in Münster!


Bei akut med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.



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