Teamassistent Recruiting & Großkundenmanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Festgehalt

Mobile Arbeitstage

Mentor & Seminare

Job summary

persona service AG & Co. KG in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Recruiting und Großkundenmanagement.

Du bist Organisationstalent und begleitest den gesamten Bewerbungsweg vom ersten Klick bis zum unterschriebenen Vertrag. Zu deinen Aufgaben gehören Bewerberprofile, Betreuung von Kundenportalen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung der Großkunden, Reporting, Abrechnungen und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung aus Personaldienstleistung oder dem Vertriebsinnendienst wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und digitalen Anwendungen.
• Zahlenaffinität und analytisches Auge, strukturiertes Arbeiten.
• Kommunikationsstärke gegenüber Kunden und Kandidaten.

Responsibilities

• Bewerberprofile erstellen, pflegen und professionell über Kundenportale übermitteln.
• Kundenportale eigenverantwortlich betreuen – Anmeldung, Auftragsanlage, Prozesskoordination.
• Vorstellungsgespräche koordinieren und mit Niederlassungen abstimmen.
• Großkunden unterstützen und Recruiting-Projekte koordinieren.
• Reports, Kennzahlen und Umsatzmeldungen vorbereiten und bereitstellen.
• Abrechnungen und Rechnungsprozesse prüfen und bearbeiten.
• Fragen zu Portalen beantworten und neue Kollegen einarbeiten.
• Offene Jobleads verfolgen und Recruiting unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Kundenschnittstelle

Portale

Serviceorientierung

Vertriebsinnendienst

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Portale

Job description

Dein Herz schlägt für Menschen? Werdeunsere neue Teamassistenzmit Schwerpunkt Recruitingund Großkundenmanagement!

Du bist ein Organisationstalent mit dem richtigen Gespür für Menschen? Dann suchen wir genau dich! Du bist die Schnittstelle zwischen Potenzial und Karriere. Du begleitest den gesamten Weg: Vom ersten Klick auf die Anzeige bis zum unterschriebenen Vertrag.

Zusammenfassung

• Du erstellst und pflegst Bewerberprofile mit Sorgfalt, bereitest sie übersichtlich auf und übermittelst sie professionell über die verschiedenen Kundenportale
• Kundenportale betreust du eigenverantwortlich – von Anmeldung und Auftragsanlage bis zur lückenlosen Prozesskoordination behältst du jederzeit die Übersicht
• Vorstellungsgespräche koordinierst du zuverlässig und arbeitest eng mit den Niederlassungen sowie internen Schnittstellen zusammen, damit alles rund läuft
• Du unterstützt unsere Großkunden sowie Ad-hoc-Projekte und steuerst die Abläufe partnerschaftlich und verbindlich
• Reportings, Kennzahlen und Umsatzmeldungen für Kunden bereitest du präzise auf und stellst sie zeitnah zur Verfügung
• Abrechnungen, Nachberechnungen und Rechnungsprozesse prüfst und bearbeitest du mit einem sicheren Blick für Zahlen und Details
• Bei allen Fragen rund um die Portale bist du zentrale Ansprechperson und unterstützt sowie arbeitest neue Kolleginnen und Kollegen kompetent ein
• Offene Jobleads und aktuelle Bewerbungsprozesse verfolgst du konsequent nach und unterstützt das Recruiting jederzeit tatkräftig

• Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bist du bestens für die Aufgaben in unserem Team vorbereitet
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus der Personaldienstleistung oder dem Vertriebsinnendienst mit und weißt, worauf es in einer serviceorientierten Rolle ankommt
• Mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen und Portalen gehst du souverän um und findest dich schnell in neue Tools ein
• Zahlenaffinität und ein analytisches Auge zeichnen dich aus – du hast Freude daran, Zahlen auszuwerten und Prozesse nachzuvollziehen
• Dabei arbeitest du strukturiert, sorgfältig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Dein Organisationstalent und dein Gespür für reibungslose Abläufe helfen dir, verschiedene Prozesse sicher zu koordinieren
• Mit deiner Kommunikationsstärke trittst du jederzeit serviceorientiert auf, sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden und Kandidaten
• Teamarbeit macht dir Freude, du lernst schnell und unterstützt deine Kollegen zuverlässig

• Attraktive Rahmenbedingungen:Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt
• Flexibilität: Individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• Förderung des Nachwuchses:Kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder
• Eine tragfähige Basis:Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit:Die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Starke Argumente:Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike
• Und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit – mit Professionalität und Menschlichkeit. Werde Teil von persona service und gestalte mit uns gemeinsam die Arbeitswelt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der JOB-ID: {$JOB_ID}.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.