Teamassistenz (m/w/d)

Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Moderne, klimatisierte Büros

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket

Zusammenfassung

Der Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. in Bonn sucht ab sofort eine Teilzeitkraft, die die Teamleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, die Planung von Terminen sowie die Bearbeitung interner Anfragen.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Bieten Sie sich in einem motivierten Team und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Büros.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Verantwortung für administrative Prozesse wie Terminplanung und Reiseorganisation.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Professionelle Beantwortung interner und externer Anfragen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Formulierungsstärke

Umgang mit modernen Kommunikationstools

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2028 und in Teilzeit (28 Std/ Woche)

Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft und koordinierst administrative Abläufe unter Einsatz moderner IT- und Kommunikationsmittel.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen zur Gremien- und Projektverwaltung.
• Du verantwortest administrative Prozesse, wie die Terminplanung und -verfolgung, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnungen sowie die Bearbeitung der Eingangspost.
• Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson und bist verantwortlich für die professionelle Beantwortung sowie Weiterleitung von internen und externen Anfragen.
• Du unterstützt einzelne Projekte durch strukturierte Zuarbeit.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Formulierungsstärke.
• Du hast ein gutes Gespür für neue Technologien und arbeitest gerne mit modernen Kommunikationstools.
• Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen sowie soziale Medien souverän.
• Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über gute bis sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache.
• Du sprichst gut Englisch und und kannst sie im Arbeitsumfeld anwenden.

Das bieten wir Dir

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket

Wir bieten Dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeit-Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Ein spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten Team sowie ein leistungsgerechtes Gehalt erwarten Dich. Dein Arbeitsplatz liegt in verkehrsgünstiger Lage in Bonn.