Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

DIS; Holm; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- und Sportprogramme

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS in Flensburg sucht eine engagierte Assistenz in der Objektverwaltung. Sie unterstützt das Team im Facility Management und Centermanagement, ist Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und koordiniert technische und operative Abläufe.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im administrativen Umfeld mit. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine langfristige Perspektive zeichnen dieses Angebot aus.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich ist von Vorteil.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sie verfügen über technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in Neues ein.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Teams im Facility Management und Centermanagement bei organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und serviceorientierte Kommunikation sicherstellen.
• Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister koordinieren.
• Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reports und Fristenüberwachung ausführen.
• Unterstützung des Objektcontrollings bei Prüfungen und Auswertungen.
• Mitwirkung bei Werbung und Marketing vor Ort zur positiven Außenwirkung.
• Früh- und Spätdienste im Wechsel übernehmen, ca. zwei Samstagsdienste pro Monat (Freizeitausgleich).

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Technisches Grundverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Funktionunterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern undFachmarktzentren.Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externeDienstleister und in

Stellenbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Flensburg suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung .

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.

Ihre Perspektiven

• Sie arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen zurückgreifen
• Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation
• Sie koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablauf sicherzustellen
• Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung
• Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei
• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich mit
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in Excel
• Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in neue Themen ein
• Sie überzeugen durch Organisationstalent , Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1153441, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ina Böttcher unter 043172990803 oder [e-mail] auf.