Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

DIS AG; Holm; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Gesundheits- und Sportprogramme

Langfristige Perspektive

Arbeitsplatzsicherheit

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Flensburg sucht eine engagierte Assistenz in der Objektverwaltung, die den reibungslosen Betrieb moderner Gewerbeimmobilien unterstützt.

Sie fungieren als erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und tragen zu Servicequalität sowie Kundenzufriedenheit bei.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sichern Sie die Attraktivität der Objekte und unterstützen das Team im täglichen Betrieb.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Team im Facility Management und Centermanagement unterstützen, organisatorisch und administrativ.
• Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort, lösungsorientierte Kommunikation.
• Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister koordinieren.
• Administrative Tätigkeiten, Korrespondenz, Reports, Datenaktualisierungen, Fristenüberwachung.
• Team im Objektcontrolling unterstützen, bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Mitwirkung im Werbung/Marketing vor Ort, positive Außenwahrnehmung der Immobilien.
• Früh- und Spätdienste sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat mit Freizeitausgleich.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Sie möchten Ihre organisatorischen undkaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zurerfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für einetabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Flensburg suchen wir eine engagierte undverantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung .

In dieser vielseitigen Funktionunterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern undFachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externeDienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zurhohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick fürDetails, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweisetragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihreAttraktivität langfristig gesichert bleibt.

Ihre Perspektiven

• Siearbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb einesstabilen und wachsenden Unternehmens
• Sieprofitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigenWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Siegenießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Siekönnen auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammenzurückgreifen
• Sieerhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mithoher Arbeitsplatzsicherheit

Ihre Aufgaben

• Sieunterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement beisämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Siesind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für einezuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation
• Siekoordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externeDienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablaufsicherzustellen
• Sieübernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z.b. Korrespondenz,Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematischeFristenüberwachung
• Sieunterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen,Auswertungen und Dokumentationen.
• Siewirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zueiner positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei
• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechselsowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich

Ihr Profil

• Sieverfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Siebringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oderimmobiliennahen Bereich mit
• Siebesitzen gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in Excel
• Sieverfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern inneue Themen ein
• Sieüberzeugen durch Organisationstalent , Zuverlässigkeit und einesorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Siekommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern
• Siebesitzen einen Führerschein der Klasse B

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25