Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Flensburg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Gesundheits- und Sportprogramm

Langfristige berufliche Perspektive in einem sicheren Unternehmen

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Schleswig-Holstein, Flensburg, sucht eine engagierte Assistenz in der Objektverwaltung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Teams im Facility Management, sind erste Ansprechperson für Mieter und externe Dienstleister und tragen zur Zufriedenheit aller Nutzer bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse. Zusätzlich bieten Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Begeisterung für technische Themen. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.

Qualifications

• Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützen der Teams im Facility Management und Centermanagement.
• Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort.
• Koordinieren und Überwachen von Haustechnikern und externen Dienstleistern.
• Übernehmen von administrativen Tätigkeiten wie Korrespondenz und Datenaktualisierungen.
• Aktive Mitwirkung im Bereich Werbung und Marketing.
• Übernehmen von Früh- und Spätdiensten im Wechsel.

Skills

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Technisches Grundverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Siemöchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenzin der Objektverwaltung.

Indieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslos Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.

Ihre Perspektiven

• Sie arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen zurückgreifen
• Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation
• Sie koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslos technischen und operativen Ablauf sicherzustellen
• Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung
• Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei
• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechselso wie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat – mit Freizeitausgleich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich mit
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in neue Themen ein
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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