Assistenz Medienagentur (m/w/d)

Rowohlt Verlag GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobil arbeiten möglich

Gesundheitsmanagement

Zuschuss Deutschlandticket

Bücherkontingent

Jobrad

Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Rowohlt Verlag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin. Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €, bezahlt nach dem Tarifvertrag des Buchhandels.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Abteilungsleitung, Korrespondenz mit Autorinnen, Produktionsfirmen, Sendern, Lizenzverlagen und Agenturen, sowie das Erstellen von Verträgen und die Vertragsabwicklung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Verlag oder Medien
• Kenntnisse der Medienlandschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google for Works und Drive

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit Autorinnen/Autoren, Produktionsfirmen, Sendern, Verlagen und Agenturen
• Erstellen von Autorenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen
• Vertragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
• Rechterecherche mit der firmeneigenen Datenbank
• Unterstützung bei redaktioneller Erstellung und Bearbeitung von Texten
• Pflege der Homepage
• Terminorganisation und Reiseplanung

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS Office

Google for Work

Google Drive

Jobbeschreibung

Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 300 Bücher in den Programmbereichen Belletristik und Sachbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von IhrerQualifikation und Berufserfahrung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von IhrerQualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
• Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen
• Vertragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
• Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
• Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
• Pflege der Homepage
• Terminorganisation und Reiseplanung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
• Kenntnisse der Medienlandschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
• Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld
• Offene und freundliche Unternehmenskultur
• Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
• Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.