Assistenz Medienagentur (m/w/d)

HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck

Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Deutschlandticket

Jobrad

Zusammenfassung

HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur. Die Position ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit.

Gehaltsrahmen liegt bei 40.000 € bis 49.000 € brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören Abteilungsleitung unterstützen, Verträge erstellen, Vertragsabwicklung, Korrespondenz mit Autor:innen und Partnern, Büroorganisation, Rechnungswesen,

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Verlag oder Medienbranche.
• Kenntnisse der Medienlandschaft und redaktionelle Grundkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, Verlagen und Agenturen.
• Erstellen von Autor:innenverträgen und Lizenzverträgen.
• Vertragsabwicklung.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten.
• Rechte-Recherche mit der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchiven.
• Unterstützung bei redaktioneller Textbearbeitung und Homepagepflege.
• Terminorganisation und Reiseplanung.

Kenntnisse

Verlags-/Medienerfahrung

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

Tools

MS Office

Google Drive

Google Workspace

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von IhrerQualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
• Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen
• Vertragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
• Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
• Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
• Pflege der Homepage
• Terminorganisation und Reiseplanung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
• Kenntnisse der Medienlandschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
• Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld
• Offene und freundliche Unternehmenskultur
• Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
• Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)