Werkstudent (w/m/d) Office Management

Bauer Media Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Zuschuss zum Deutschlandticket

Nutzung von Corporate Benefits und Wellhub

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen in Hamburg sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für das Office Management. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Post, Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen und die Organisation von Unternehmensveranstaltungen. Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Office Management und Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen. Zudem werden individuelle Trainings und gute Übernahmechancen nach dem Studium geboten.

Qualifikationen

• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Affinität für Aufgaben im Office Management.
• Ausgezeichnetes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Selbstorganisation.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Post.
• Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensanfragen.
• Planung und Ausführung von Maßnahmen im Rahmen des Gebäudemanagements.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstorganisation

Tools

Microsoft Office-Anwendungen

SAP

Jobbeschreibung

Talent Acquisition Partner @ Bauer Media Group I Certified Agile HR Manager

Wir, die Bauer XCEL Media Deutschland, kümmern uns um das Digital-Geschäft der Bauer Media Group und betreiben reichweiten-starke Content-Websites wie TVMOVIE.de, LECKER.de und COSMOPOLITAN.de. Darauf bauen wir auf und entwickeln neue digitale Geschäftsmodelle für die Zukunft. Denn als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln.

Zur Unterstützung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (w/m/d) für unser Office Management für 10-15 Std./Woche. Diese Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Post
• Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensanfragen
• Abwicklung von unterschiedlichen Mitarbeitendenanfragen wie Bestellungen (u.a. Presseausweise, Personalhefte), Reisebuchungen mit Hilfe der unternehmensinternen Software
• Planung und Ausführung von Maßnahmen im Rahmen des Gebäudemanagements
• Ausstattung der Meetingräume und Arbeitsplätze inklusive Hardware und Beauftragung von Reparaturen
• Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und -terminen
• Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei diversen Aktionen

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management vorteilhaft
• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, SAP vorteilhaft
• Affinität für Aufgaben im Office Management
• Ausgezeichnetes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Schnelle Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation, Koordination und Kooperation mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten

Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.

Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.

Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

• Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Gute Übernahmechancen nach dem Studium
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie verschiedene Formate zum Austausch von Netzwerken auf allen Ebenen (z.B. Breakfast @Bauer, Hinter den Kulissen, Q&A mit der GF, Gesundheitswoche, usw.)
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), nur wenige Gehminuten von der Mönckebergstraße entfernt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bis zu fünf kostenfreie Abos von deinen Lieblingszeitschriften/-magazinen des Bauer Verlags (ab Einsatz für 6 Wochen)
• Nutzung von Corporate Benefits und Wellhub
• Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast

Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Katrin (Ammazzalorso).

Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.

Weitere offene Stellen

• Working Student in der Media-Beratung (all gender)
• Praktikum DE Marketing - Schwarzkopf Professional
• Studierende (m/w/d) aus einem technisch orientierten Studiengang für ein Praktikum mit abschließender Abschlussarbeit
• Praktikum Projektassistenz Fehmarnbeltquerung - Student Track Programm (w/m/d)