Teamassistenz (w/m/d)

Bauer Media Group; Hamburg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Lösungen für Arbeitszeitgestaltung

Gezielte Trainings für persönliche Weiterentwicklung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Effektives Gesundheitsmanagement

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

Ein großes Medienunternehmen in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung der administrativen Abläufe. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Verträgen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Koordination von Konferenzen. Der ideale Kandidat hat sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Es werden vielseitige Aufgaben und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Qualifications

• Direkter Ansprechpartner/in in allen administrativen Fragen.
• Vertragsmanagement und Rechnungszuordnung.
• Organisation von Dienstreisen und Konferenzen.

Responsibilities

• Verwaltung internationaler Verträge und Archive.
• Koordination und Planung von Konferenzen und Workshops.
• Generelle Assistenzaufgaben im Büro.

Skills

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Analytische und problemlösende Denkweise

Freude am digitalen Arbeiten mit Office 365

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

SAP

Job description

Die Bauer Systems KG ist der interne Full Service-IT-Dienstleister der Bauer Media Group. An unserem Stammsitz in Hamburg führen wir mit ca. 120 Mitarbeitenden die gesamte Bandbreite von IT-Dienstleistungen aus – vom Rechenzentrums-Betrieb über die Software-Entwicklung und den Anwendungs-Betrieb bis zum Arbeitsplatz-Support.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Bauer Systems KG und der Bauer Global Technology GmbH in Hamburg. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr.

Deine Aufgaben:

• Direkter Ansprechpartner/in in allen operativen, administrativen und organisatorischen Fragen der Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister

• Vertragsmanagement international / Workflow und Archivpflege zukünftig über OTRIS

• Rechnungszuordnung / Trouble-Shooting / Vorkontierung international

• Beschaffungswesen in SAP - Trans4/M

• Organisation von Dienstreisen

• Organisation von Konferenzen, Workshops und anderen Events

• Raumkoordination – Konferenz- und Gastplatzierungen

• Tester*in von digitalen Neuerungen

• Allgemeine Assistenzaufgaben

Dein Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Offen für neue Technologien im Bereich IT

• Außergewöhnliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Sehr scharfe, analytische, problemlösende und proaktive Denkweise

• Freude am digitalen Arbeiten mit allen Tools, die Office 365 zu bieten hat

• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.

Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.

Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

• Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
• Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
• Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast

Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Annika (Lück).

Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.

Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Assistenz der Standortleitung (m/w/d) – Fokus Administration & HR

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)