Assistenz Medienagentur (m/w/d)

Rowohlt Verlag; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck

Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Rowohlt Verlag in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur. Die Position ist auf zwei Jahre befristet in Vollzeit.

Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Abteilungsleitung, Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Verlagen und Agenturen, Vertragsabwicklung sowie allgemeine Büroorganisation und Recherchen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche.
• Kenntnisse der Medienlandschaft.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive.
• Sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen.
• Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen.
• Vertragsabwicklung.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten.
• Rechterecherche mit der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive.
• Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten.
• Pflege der Homepage.
• Terminorganisation und Reiseplanung.

Kenntnisse

Berufserfahrung-Verlag/Medien

Medienlandschaft

Englisch (W / S)

MS-Office

Google for Works

Google Drive

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Tools

MS-Office

Google for Works

Google Drive

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
• Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen
• Vertragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
• Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
• Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
• Pflege der Homepage
• Terminorganisation und Reiseplanung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
• Kenntnisse der Medienlandschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
• Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld
• Offene und freundliche Unternehmenskultur
• Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
• Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichigen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.