Assistenz (m/w/x) Hamburg

DLA Piper UK LLP; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Hamburg sucht eine Assistenz (m/w/x) in Teil- oder Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung verantwortlich, einschließlich der Mandatsverwaltung und der Terminplanung. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte haben und sowohl in Deutsch als auch Englisch exzellente Sprachkenntnisse besitzen. Angebote wie Fahrtkostenerstattung und flexible Arbeitsmodelle werden geboten.

Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschüsse

Sportmitgliedschaften

Mitarbeiterrabatte

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben erledigen: Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung.
• Dokumentenmanagement, Aktenführung und Fristenüberwachung.
• Büroabläufe koordinieren und Geschäftsreisen organisieren.

Kenntnisse

Verantwortung übernehmen

Zuverlässigkeit

Proaktives Arbeiten

Organisationsgeschick

Exzellente Deutschkenntnisse

Exzellente Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du hast nicht die passende Ausschreibung gefunden, fühlst Dich aber trotzdem angesprochen. Dann bewirb Dich jetzt alsAssistenz (m/w/x), in Teil- oder Vollzeit, und werde ein unverzichtbarer Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Hamburg:

Was Dich erwartet

• Du erledigst anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung
• Du koordinierst Büroabläufe in Deinem Bereich, organisierst Geschäftsreisen und bereitest Meetings und Veranstaltungen vor

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell

Unser Angebot an Dich

• Internationales Umfeld:Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen:Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing:Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabattenli>
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie:Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

Siegel und Auszeichnungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/x) Hamburg bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail an [e-mail] .

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

DLA Piper ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Durch unser globales Netzwerk verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleginnen und Kollegen. Neben dem Expertenwissen schätzen wir vor allem die Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unsere Werte

Wir übertreffen Erwartungen und Standards.

Wir zeigen Rückgrat und gehen neue Wege.

Wir stehen füreinander ein und fördern Vielfalt.

Wir engagieren uns und geben etwas zurück.