Assistenz (m/w/d) Sales

Michael Page; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Attraktive Vergütung

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Hamburg. Sie unterstützen die Vertriebsleitung organisatorisch, koordinieren Termine, reisen planerisch mit und bereiten Informationen für Meetings professionell auf.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern zusammen, behalten Fristen und Prioritäten im Blick und übernehmen Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Executive-Ebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
• Proaktive Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu priorisieren

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen
• Aufbereitung von Management-Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination internationaler Veranstaltungen, Kundenbesuche und interner Management-Events
• Wahrung wichtiger Fristen, Prioritäten und offener Themen
• Umgang mit vertraulichen Informationen und bereichsübergreifenden Projekten

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch- und Englischkenntnisse

Microsoft 365-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

PowerPoint

Teams

Excel

Microsoft 365

Jobbeschreibung

• Vielseitige Schnittstellenfunktion mit direktem Kontakt zum Management
• Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben & attraktiven Benefits

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und hohen Qualitätsstandards. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege prägen den Arbeitsalltag.

In dieser Position arbeitest du eng mit Führungskräften, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern zusammen und übernimmst eine wichtige Rolle bei der Organisation und Koordination zentraler Vertriebsaktivitäten.

Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du planst und koordinierst Termine, Geschäftsreisen und Besprechungen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
• Du bereitest Management-Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen professionell auf.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und stellst die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Du koordinierst internationale Veranstaltungen, Kundenbesuche und interne Management-Events.
• Du behältst wichtige Fristen, Prioritäten und offene Themen im Blick und sorgst für deren konsequente Bearbeitung.
• Du verwaltest vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Executive-Ebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
• Proaktive Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu priorisieren

What's On Offer

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Anbindung an das Management
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Quote job ref: JN-082026-7090790