Assistenz (m/w/d) Medizinphysik und Strahlenschutz

Arbeitsagentur; Bochum; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung nach AVR Caritas

Betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Gesundheitsförderung/Club-Mitgliedssz.

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Bochum sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20–25 Std./Woche) zur Verwaltung, Strukturierung und Ablage strahlenschutzbezogener Dokumente. Sie sind verantwortlich für Terminmanagement, Prüfungsvorbereitung von Rechnungen und Protokollführung.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Medizin und Technik, haben idealerweise eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und eine sorgfältige Arbeitsweise. Flexible Weiterbildung wird angeboten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Bereich Strahlenschutz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine und Unterlagen systematisch nachzuhalten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Dokumenten

Aufgaben

• Verwaltung, Kategorisierung und digitale sowie papiergebundene Ablage strahlenschutzbezogener Dokumente
• Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung vorhandener Unterlagen
• Organisation und Überwachung von Terminen für wiederkehrende Prüfungen von Röntgenanlagen und vergleichbaren technischen Einrichtungen
• Bearbeitung der Post sowie der Korrespondenz im Bereich Medizinphysik und Strahlenschutz
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe im Geschäftsbereich

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Terminmanagement

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr neues Tätigkeitsfeld

• Verwaltung, Kategorisierung und digitale sowie papiergebundene Ablage strahlenschutzbezogener Dokumente
• Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung vorhandener Unterlagen
• Organisation und Überwachung von Terminen für wiederkehrende Prüfungen von Röntgenanlagen und vergleichbaren technischen Einrichtungen
• Bearbeitung der Post sowie der Korrespondenz im Bereich Medizinphysik und Strahlenschutz
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe im Geschäftsbereich

Was wir uns wünschen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Bereich Strahlenschutz
• Idealerweise Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine und Unterlagen systematisch nachzuhalten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Dokumenten

Freuen Sie sich auf

• Vielseitige Teilzeittätigkeit mit 20 bis 25 Wochenstunden
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Verwaltung, Medizin und Technik
• Selbstständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut (BIGEST)
• Attraktive Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Jahressonderzahlung
• Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
• Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft im OASE Health & Sports Club oder in der hauseigenen RuhrSportReha
• Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)