Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

KLS GmbH; Leverkusen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wettbewerbsfähige Vergütung

JobTicket (20,00 €)

Fahrradleasing (JobRad)

Corporate benefits

Mitarbeiterverpflegung mit Frühstücks-

Mittagsangeboten

Entwicklungspotenzial

Gute Anbindung an den ÖPNV

Urban Sports-Mitgliedschaft

Job summary

KLS GmbH in Nordrhein-Westfalen, Leverkusen sucht eine kaufmännische Unterstützung im Medizintechnik-Service. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen, die Prüfung von Eingangsrechnungen, Kontierung und Leistungsdokumentation sowie die Pflege von Stammdaten.

Sie arbeiten eng mit Anwendern, Technikern und Dienstleistern zusammen und unterstützen bei der Optimierung organisatorischer Abläufe.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word/Excel).
• Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschafts- oder Service-Systemen.

Responsibilities

• Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit Leistungen und Aufträgen.
• Vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei hoher Datenqualität.
• Unterstützung bei Auswertungen und Berichteerstellung.
• Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik.
• Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d).
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

ERP-Systeme

HSD Nova

Amondis

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen
• vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte
• Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik
• Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich

Wir wünschen uns:

• gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
• gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und Kunden

Wir bieten Ihnen:

• eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
• ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
• eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
• Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials
• einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
• Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.