Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

Blutspendedienst West; Münster; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnvolle Tätigkeit

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Job summary

Blutspendedienst West sucht eine Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung am Standort Münster in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet und nach TVÖD Entgeltgruppe 8 vergütet.

Zu Ihren Aufgaben gehören der reibungslose Tagesablauf, Korrespondenz- und Terminverwaltung für die Zentrumsleitung, Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Reiseplanung für Münster und OWL. Sie koordinieren Bildungsforen und arbeitsmedizinische Aufgaben.

Qualifications

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.

Responsibilities

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben.

Skills

MS Office Anwendungen sicher verwenden

Organisationsgeschick

Koordinationsgeschick

Serviceorientiertes Denken

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

OHNE SIE LÄUFT ES NICHT

denn wir lieben Blut und unsere Verantwortung für das Gesundheitssystem

Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

• Dienstsitz: Münster


• Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche)


• Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8


• Anstellungsverhältnis: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.


• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.


• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.


• Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.


• Sie organisieren Veranstaltungen.


• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.


• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. B. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.


• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.


• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.


• Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.


• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.


• Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.

Ihre Benefits:

Arbeiten mit Sinn Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familie flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden

Gesundheit & Wohlfühlen betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)

Prämien und Rabatte Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren