Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung

Habbel, Pohlig & Partner GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wellpass

Zentrale Lage mit Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Habbel, Pohlig & Partner GmbH in Wiesbaden sucht eine Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung zur Unterstützung des Teams am Standort. Sie betreuen Kundenkontakte, bereiten Unterlagen vor und unterstützen das Backoffice.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und die tägliche Korrespondenz mit Depotbanken. Eigenständiges Arbeiten, Diskretion und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen oder Bankausbildung.
• Bereitschaft, sich in die Vermögensverwaltung einzuarbeiten.
• Gutes technisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit MS-Programmen.

Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Depotbanken.
• Sie koordinieren Termine und unterstützen das Veranstaltungsmanagement.
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen und führen tägliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern.
• Sie arbeiten im Backoffice mit der Geschäftsführung und dem Vermögensmanagement zusammen.
• Sie übernehmen Projekte und entwickeln eigene Ideen in IT und internen Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder Bankausbildung

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir freuen uns auf Sie im Herzen von Wiesbaden!

Habbel, Pohlig & Partner Vermögensverwaltung gehört bundesweit zu den führenden bankenunabhängigen Vermögensverwaltern. Unsere Kunden sind vermögende Privatanleger, mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren und Stiftungen. Mit großem Erfolg betreuen wir unsere anspruchsvolle Klientel. Enge Verbundenheit mit unseren Mitarbeitern und Kunden, Innovationsfähigkeit und ein persönlicher Stil prägen unsere moderne Unternehmenskultur.

Wir legen viel Wert auf unser erstklassiges Betriebsklima und auf gute, motivierte und nachhaltige Zusammenarbeit. Uns zeichnen hierbei unsere offene Kommunikation, flachen Hierarchien und die Kooperation und Unterstützung im Team aus.

Als Unterstützung unseres Teams am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung

Was Sie erwartet:

• Kompetenter Ansprechpartner – Sie sind Erstkontakt für Kunden wie auch die Depotbanken.
• Organisationstalent – Sie koordinieren Termine und sind auch in das Veranstaltungsmanagement involviert.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Das Erstellung von Präsentationsunterlagen, tägliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern fällt in Ihr Aufgabengebiet.
• Tatkräftige Unterstützung – Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben in unseren Backoffice Tätigkeiten und ebenso die Geschäftsführung und Kolleginnen und Kollegen im Bereich des Vermögensmanagement bei operativen Tätigkeiten.
• Verantwortung von Anfang an – Sie übernehmen Projekte und entwickeln Ihre eigenen Ideen im Bereich IT und der internen Prozesse.

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine kaufmännische oder Bankausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Falls Sie noch keine Erfahrungen mit unserer Branche gemacht haben, bringen Sie die Motivation und Bereitschaft mit, sich schnell einzuarbeiten.
• Sie verfügen über ein technisches Verständnis und haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen aus (Excel, Power-Point, Word, Outlook).
• Sie haben Freude an selbstständigem Arbeiten, zeigen Eigeninitiative und haben großes Interesse an neuen Aufgaben.
• Sie arbeiten gerne serviceorientiert und sind sicher in Ihrem Auftreten.
• Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt durch umfangreiche, von uns finanzierte Maßnahmen zur Weiterbildung sowie durch ein kollegiales Team
• Ein solides Unternehmen mit 30-jähriger Erfolgsgeschichte
• Ein kollegiales, offenes Arbeitsklima mit regelmäßigen Firmenevents
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitenö
• Attraktive Innenstadtlage mit kostenlosen ParkmöglichkeitenÄ
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zusatzleistungen wie Wellpass

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

www.hpp-vermoegensverwaltung.de www.hpp-fonds.de Hier finden Sie unsere Hinweise zum Datenschutz. https://www.hpp-vermoegensverwaltung.de/datenschutz/