Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung

Cinerius Group; Wiesbaden; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Firmenevents

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Habbel, Pohlig & Partner Vermögensverwaltung in Wiesbaden sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Vermögensbetreuers im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit Kunden und Depotbanken zusammen, koordinieren Termine, betreuen die Homepage und Social-Media, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Sie haben eine Bank- oder kaufmännische Berufsausbildung bereits erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis und sicheren Umgang mit Microsoft-Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und mitdenkend, zeigen Engagement und Interesse.
• Sie bringen Dienstleistungsmentalität und sicheres Auftreten mit.
• Sie nehmen eine Vertrauensposition ein, Diskretion und gute Umgangsformen sind selbstverständlich.
• Sie sind Teamplayer und fühlen sich in einem mittelständischen Unternehmen zu Hause.

Aufgaben

• Sie sind im engen Austausch mit unseren Kunden und Ansprechpartnern unserer Depotbanken.
• Sie koordinieren Termine und sind im Veranstaltungsmanagement involviert.
• Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im EDV-System und unsere Geschäftsführung sowie Vermögensbetreuer beim Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen Projekte und unterstützen mit Ihren Ideen im Bereich IT und der Weiterentwicklung von internen Prozessen.
• Das Erstellen von Präsentationsunterlagen, tägliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern fallen in Ihr Aufgabengebiet. Des Weiteren pflegen Sie nach entsprechender Einarbeitung unsere Homepage und betreuen unsere Social-Media-Profile.

Kenntnisse

Teamplayer

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsmentalität

Diskretion

Kundenkommunikation

Ausbildung

Bank- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Habbel, Pohlig & Partner Vermögensverwaltung gehört bundesweit zu den führenden bankenunabhängigen Vermögensverwaltern. Unsere Kunden sind vermögende Privatanleger, mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren und Stiftungen. Mit großem Erfolg betreuen wir unsere anspruchsvolle Klientel.

Unser Beratungsansatz ist individuell und bankenunabhängig. Das schätzen unsere Kunden und dafür stehen wir seit vielen Jahren in der Verantwortung. Mit Fokussierung auf unseren erfolgreichen Berateransatz wollen wir unser erfahrenes Team am Standort Wiesbaden weiter ausbauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz m/w/d in Vollzeit wie folgt:

• Sie sind im engen Austausch mit unseren Kunden und Ansprechpartnern unserer Depotbanken.
• Sie koordinieren Termine und sind im Veranstaltungsmanagement involviert.
• Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im EDV-System und unsere Geschäftsführung sowie Vermögensbetreuer beim Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen Projekte und unterstützen mit Ihren Ideen im Bereich IT und der Weiterentwicklung von internen Prozessen.
• Das Erstellen von Präsentationsunterlagen, tägliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern fallen in Ihr Aufgabengebiet. Des Weiteren pflegen Sie nach entsprechender Einarbeitung unsere Homepage und betreuen unsere Social-Media-Profile.

• Ihre Bank- oder kaufmännische Berufsausbildung haben Sie bereits erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Excel, Power-Point, Word, Outlook).
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise sowie großes Engagement und Interesse aus.
• Sie bringen eine ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und ein sicheres Auftreten mit.
• Sie nehmen eine Vertrauensposition ein, für die Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen selbstverständlich sind.
• Sie sind ein Teamplayer und fühlen sich in einem mittelständischen Unternehmen zu Hause.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt durch umfangreiche, finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team
• Ein solides Unternehmen mit mehr als 25-jähriger Erfolgsgeschichte
• Ein kollegiales, offenes Unternehmensklima sowie Firmenevents
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Innenstadtlage mit Parkmöglichkeiten

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.