Assistenz (m/w/d) Facility Management

Avento Personal; Delitzsch; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Willkommensprämie

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption

Zusammenfassung

Die Avento Personal GmbH sucht ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Facility Management im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) in Sachsen. Du behältst gern den Überblick, organisierst zuverlässig und bringst technisches Verständnis mit.

Zu den Aufgaben zählen Ticketsystem, Bedarfe, Koordination mit Fremdfirmen, Angebotsprüfung, Lagermanagement und administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Administration/Sachbearbeitung.
• Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld oder Facility Management.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Pflege und Bearbeitung des internen Ticketsystems.
• Anlegen von Bedarfsanforderungen sowie deren Nachverfolgung.
• Bearbeitung und Koordination von Rückfragen aus der Produktion.
• Kommunikation und Abstimmung mit Fremdfirmen und Dienstleistern.
• Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Unterstützung und Organisation des Lagermanagements.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Tools

Ticketsystem

Jobbeschreibung

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren zuverlässig und haben gleichzeitig ein gutes technisches Verständnis? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) Facility Management im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).

Das bieten wir dir:

• Übertarifliche Bezahlung + Willkommensprämie
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach GVP-Tarifvertrag
• Einen dauerhaften und zukunftsorientierten Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit Übernahmeoption
• Eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit Deinem Avento-Team

Deine Aufgaben:

• Pflege und Bearbeitung des internen Ticketsystems
• Anlegen von Bedarfsanforderungen sowie deren konsequente Nachverfolgung
• Bearbeitung und Koordination von Rückfragen aus der Produktion
• Kommunikation und Abstimmung mit Fremdfirmen und Dienstleistern
• Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung und Organisation des Lagermanagements
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Facility-Management-Teams

Dein Profil:

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Produktionsumfeld
• Ein gutes technisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Freude daran, Themen aktiv nachzuverfolgen und Dinge konsequent zu Ende zu bringen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten

Die Avento Personal GmbH bringt Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit frischen Impulsen, persönlicher Nähe und mehr als 15 Jahren Erfahrung begleiten wir Bewerberinnen und Bewerber auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen bei der Suche nach den passenden Talenten für die Arbeitswelt von heute und morgen. Als Teil der WACKLER GROUP verbinden wir innovative Personaldienstleistungen mit der Sicherheit und Stärke einer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Mehr unter www.aventopersonal.de