Teamassistenz (m/w/d) (m/w/d)

Avento Personal GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Individuelle Einarbeitung

Laptop und Handy

JobRad

Wellpass

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildung über Akademie

Kununu Top Company

Zusammenfassung

Die Avento Personal GmbH sucht am Standort Hannover eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit. Sie koordinieren eigenständig Abläufe, organisieren Bürotätigkeiten und unterstützen kaufmännische Prozesse.

Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen, pflegen die Korrespondenz und tragen durch strukturierte Arbeitsweise zum reibungslosen Büroalltag bei. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe.
• Büroorganisation inklusive Materialbestellung und Abrechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen.
• Pflege der Facility-Management-Software.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System.
• Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Outlook

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Outlook

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Starte mit Organisationstalent in deine neue Zukunft!

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Termine und Abläufe im Blick zu behalten und bist die Anlaufstelle, wenn es um Organisation geht? Dann haben wir genau die passende Herausforderung für dich! Für den weiteren Ausbau unseres erfolgreichen Standorts in Hannover suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit .

Dich erwarten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, modernen Arbeitsmitteln und einem starken Team an deiner Seite.

Das bieten wir dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Individuelle Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Modernes Equipment wie Laptop und Handy
• Attraktive Vergütung sowie Benefits wie JobRad und Wellpass
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die unternehmenseigene Akademie
• Auszeichnung als kununu Top Company seit mehreren Jahren

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe
• Büroorganisation inklusive Materialbestellung und Abrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Pflege der Facility-Management-Software
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System
• Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation

Über uns

DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN.

Die Avento Personal GmbH bringt Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit frischen Impulsen, persönlicher Nähe und mehr als 15 Jahren Erfahrung begleiten wir Bewerberinnen und Bewerber auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen bei der Suche nach den passenden Talenten für die Arbeitswelt von heute und morgen. Als Teil der WACKLER GROUP verbinden wir innovative Personaldienstleistungen mit der Sicherheit und Stärke einer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Mehr unter www.aventopersonal.de