Assistenz (m/w/d) Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Zeitarbeit sucht eine Assistenz am Empfang in Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Terminen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Bewerbungen sind ab sofort willkommen.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Berufserfahrung im Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Empfang amStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden sowie Bearbeitungvon eingehenden Anrufen
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen undKonferenztechnik
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung vonBüromaterialien
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams beiadministrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von internen Datenbanken und Dokumenten
• Koordination und Betreuung von internen und externen Meetings
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang oder in einer Assistenzfunktion vonVorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 327981 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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