Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

Stadt Tengen; Tengen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Bike

Hansefit

Corporate Benefits

Familiäres Team

Zusammenfassung

Stadt Tengen sucht eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters zur Entlastung des Bürgermeisteramts. Sie koordinieren Termine, übernehmen Öffentlichkeitsarbeit und unterstützen die Geschäftsstelle des Gemeinderats durch Protokollführung und Sitzungsorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation, arbeiten eigenständig und sorgfältig, zeigen Verantwortungsbewusstsein sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten.

Aufgaben

• Koordination, Vor- und Nachbearbeitung der Termine des Bürgermeisters
• Öffentlichkeitsarbeit (Mitteilungsblatt, Social-Media, Homepage)
• Protokollführung und Sitzungsorganisation der Gemeinderats­-Stelle
• Bearbeitung von Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
• Planung von Veranstaltungen (z. B. Kundgebung am Markt)
• Betreuung und Vorbereitung der Jubilare
• Poststelle und Telefonzentrale

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

Umfang

100%

Befristung

unbefristet

Vergütung

nach EG 8 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Tengen im Landkreis Konstanz zählt rund 4.900 Einwohner und besticht durch ihre attraktive Lage zwischen Schwarzwald, Schweiz und Bodensee. Als beliebter Wohn- und Urlaubsort verbindet sie naturnahe Erholung mit hoher Lebensqualität.

Aufgabenbereich:

Die Assistenz des Bürgermeisters übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben, um den Bürgermeister zu entlasten und seine Arbeit zu unterstützen. Dazu gehören untere anderem:

• Koordination, Vor- und Nachbearbeitung der Termine des Bürgermeisters
• Öffentlichkeitsarbeit (Mitteilungsblatt, Social-Media, Homepage)
• Geschäftsstelle des Gemeinderats (Protokollführung, Sitzungseinladung, Verwaltung des Sitzungsprogramms „Mandatos-Session“)
• Bearbeitung von Anfragen von BürgerInnen und Gästen
• Planung der Kundgebung am Schätzele-Markt
• Betreuung und Vorbereitung der Jubilare
• Poststelle und Telefonzentrale

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten
• starkes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung
• Eine Vergütung nach EG 8/9a TVöD je nach Qualifikation
• Job-Bike
• Hansefit
• Corporate Benefits
• Ein offenes und familiäres Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14. Oktober 2026 statt.

Weitere Informationen erhalten Sie von:

Frau Kersten-Reck

Tel. 07736 / 9233-10

oder

Frau Schuhwerk

Tel. 07736 / 9233-21

Bewerbungsfrist: Mo, 05.10.2026