Assistenz des Bürgermeisters

Stadt Markgröningen; Markgröningen; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Markgröningen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für eine 100 % Stelle als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 28.02.2029. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD in Entgeltgruppe 8, monatlich 3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit, haben Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich und beherrschen das Office-Paket sicher.

Qualifikationen

• Idealerweise Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit.
• Sie bringen Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit.
• Hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie z. B. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen.
• Steuerung des zentralen Posteingangs und -ausgangs.
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters.
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern.
• Unterstützung des Bürgermeisters bei vielfältigen Aufgabenstellungen, Projektarbeit und Sonderaufgaben.
• Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Diskretion

Office-Paket

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 28.02.2029 zu besetzen.

• idealweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus
• dass Sie Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mitbringen
• hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten
• allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen
• Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen
• Projektarbeit und Sonderaufgaben
• eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.
• die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden
• umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung
• die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €)

Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus.

Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte.