Assistenz des Bürgermeisters

GoHiring GmbH; Markgröningen; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schulungen

Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Historische Umgebung

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in Markgröningen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung im Rathaus. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Telefondienst, Post- und Korrespondenzmanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen, Gremien und Bürgerinnen/Bürgern zusammen, erstellen Glückwunsch- und Kondolenzschreiben und unterstützen den Bürgermeister bei vielfältigen Aufgabenstellungen.

Qualifikationen

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen.
• Steuerung des zentralen Postein- und -ausgangs.
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters.
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern.
• Unterstützung des Bürgermeisters bei vielseitigen Aufgabenstellungen.
• Projektarbeit und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Organisation

Vertraulichkeit

Bürgernahes Auftreten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

71706 Markgröningen Befristet / Arbeitnehmerüberlassung Veröffentlicht: 27.08.2026

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 28.02.2029 zu besetzen.

• idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung


• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert


• einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus


• darüber hinaus bringen Sie Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit


• hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten


• allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen


• Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs


• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters


• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz


• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern


• Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen


• Projektarbeit und Sonderaufgaben


• eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.


• die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden


• umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung


• die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  - in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €)

Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus.

Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte.

ID der Stellenausschreibung: 52e4362e-d70a-450b-bef5-f29f209862c4