Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Stadt Owen; Owen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristete Beschäftigung

Vergütung nach TVöD

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Bikeleasing und Team-Events

Zusammenfassung

Stadt Owen sucht eine Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) zur Unterstützung des Rathaus-Teams. Die Stelle umfasst allgemeine Büroaufgaben, Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Sitzungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Hervorzuheben sind Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Kommunalverwaltung. Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, Erfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert.
• Verwaltungsrechtlicher Hintergrund bevorzugt.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.

Aufgaben

• allgemeine Assistenz- und auch Sekretariatsaufgaben, wie das Anfertigen allgemein anfallender Korrespondenz, Telefonzentrale, Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination der Bürgermeisterin
• eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung von städtischen Veranstaltungen (z.B. Stadtfest, Owen blüht auf, Maientag etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (auch Bewirtung)
• Erstellen von Sitzungsvorlagen für die Bürgermeisterin
• Bearbeitung von Förderprogrammen der Stadt
• Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt, usw.)
• Unterstützung bei Projekten der Bürgermeisterin bzw. im Bereich des Hauptamtes

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsrechtliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Arbeiten Sie gerne in einer attraktiven und zukunftsfähigen Kommune mit einem engagierten, innovativen und verlässlichen Team? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Rathaus-Team.

Ihr Aufgabenbereich

• allgemeine Assistenz- und auch Sekretariatsaufgaben, wie das Anfertigen allgemein anfallender Korrespondenz, Telefonzentrale, Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination der Bürgermeisterin
• eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung von städtischen Veranstaltungen (z.B. Stadtfest, Owen blüht auf, Maientag etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (auch Bewirtung)
• Erstellen von Sitzungsvorlagen für die Bürgermeisterin
• Bearbeitung von Förderprogrammen der Stadt
• Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt, usw.)
• Unterstützung bei Projekten der Bürgermeisterin bzw. im Bereich des Hauptamtes

Ihr Profil

• kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, Erfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert
• verwaltungsrechtlicher Hintergrund
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• unbefristete Beschäftigung, Vollzeitbeschäftigung wünschenswert
• eine attraktive Vergütung nach dem TVöD
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vielseitiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• weitere Benefits wie Bikeleasing und Team-Events

Die Stadt Owen fördert die berufliche Chancengleichheit.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Ihre Ansprechpartner:

Frau Fröhlich
Leitung Hauptverwaltung/Ordnungsamt
Mail.: [e-mail]
Tel.: [phone]