Assistenz des Bürgermeisters

Markt Obergünzburg; Obergünzburg (VGem); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitende Arbeitszeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness Egym-WellPass

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Markt Obergünzburg sucht eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters in Teilzeit ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Bürgermeisters, Terminkoordination, Sitzungsdienst, Organisation von Veranstaltungen und Aktenführung.

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung sowie gute Office-Kenntnisse und einen freundlichen, selbstbewussten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung
• gerne auch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Führungskräften
• freundlicher und selbstbewusster Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Aufgaben

• Unterstützung des Bürgermeisters in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminkoordination, Posteingang, Korrespondenz
• Sitzungsdienst: Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung
• Begleitung bei Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion, freundliche Ansprechperson
• Aktenführung und Archivierung, digital und papierbasiert

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Der Markt Obergünzburg (ca. 6.500 Einwohner) im Landkreis Ostallgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters in Teilzeit ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung des Bürgermeisters in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminkoordination, Posteingang, Korrespondenz
• Sitzungsdienst (Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
• Begleitung bei der Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion, freundliche und kompetente Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Aktenführung und Archivierung sowohl digital als auch in Papierform

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung
• gerne auch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Führungskräften
• einen freundlichen und selbstbewussten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
• gleitende Arbeitszeit
• Bezahlung nach dem TVöD mit Zusatzversorgung
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebot für Firmenfitness mit Egym-WellPass
• Angebot für Fahrradleasing