Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i)

Stadt Markgröningen; Markgröningen; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Schulungen & Gesundheitsförderung

Historischer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Stadt Markgröningen sucht eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) in Vollzeit zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 28.02.2029. Die Aufgaben umfassen Terminkoordination, Korrespondenz, Veranstaltungsorganisation und enge Zusammenarbeit mit Bürgern und Ämtern.

Die Bezahlung erfolgt nach TVöD – Entgeltgruppe 8, monatlich bruttostring. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer historischen Umgebung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Öffnungszeiten,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Wesentliche Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative.
• Hohe Sozialkompetenz, bürgernahes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters, z. B. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen.
• Schaltzentrale für Posteingang/–ausgang.
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen.
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Gremien, Vereinen, Institutionen und Bürgerinnen/Bürgern.
• Unterstützung des Bürgermeisters bei vielfältigen Aufgabenstellungen.
• Projektarbeit und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Vorzimmer des Bürgermeisters ist die Stelle der Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 28.02.2029 zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination,Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen
• Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen,Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen
• Projektarbeit und Sonderaufgaben

Dein Profil:

• idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus
• darüber hinaus bringen Sie Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit
• hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten

Wir bieten Dir:

• eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.
• die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden
• umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung

• die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

  - in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €)

  Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus.
  Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte.