Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

DRK Blutspendedienst West gGmbh; Münster; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungskosten Zuschuss

Jobrad Leasing

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Job summary

Karriere Suedwestfalen in Münster sucht eine Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet, Vergütung TVÖD Entgeltgruppe 8.

Sie unterstützen die Zentrumsleitung im Tagesgeschäft, organisieren Termine, erstellen Dokumente, Protokolle und planen Reisen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Tagesgeschäft reibungslos koordinieren.
• Korrespondenz und Terminverwaltung für die Zentrumsleitung.
• Dokumente, Präsentationen und Protokolle erstellen.
• Reiseplanung für Münster und OWL.
• Veranstaltungen organisieren.
• Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Bildungsforum koordinieren sowie arbeitsmedizinische Aufgaben planen (Untersuchungen, Grippe-Schutzimpfungen etc.).

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

OHNE SIE LÄUFT ES NICHT
denn wir lieben Blut und unsere Verantwortung
für das GesundheitssystemAktuell haben wir folgende Position zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) der ZentrumsleitungDienstsitz: MünsterUmfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche)Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8Anstellungsverhältnis: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. b. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
• Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.

Ihre Benefits:

Arbeiten mit Sinn
Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütungnach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familie
flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung vonKinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden

Gesundheit & Wohlfühlenbetriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)

Prämien und RabatteJahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichenAltersvorsorge* die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren

Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide - Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen