Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

DRK-Blutspendedienst West; Münster; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnvolle Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Job-Rad Leasing

Betriebliche Gesundheitsangebote

Job summary

DRK-Blutspendedienst West in Münster sucht Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Teilzeit. Die Position umfasst Organisation, Terminverwaltung, Dokumentation und Schnittstellenarbeit im Zentrumsumfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, MS-Office-Kenntnisse und Koordinationsgeschick. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.

Responsibilities

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um Korrespondenz und Terminverwaltung für die Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen die Reiseplanung für Mitarbeitende der Zentren Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie arbeitsmedizinische Aufgaben (Planung Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Grippe-Schutzimpfungen, etc.).

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

für das Gesundheitssystem

Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

Dienstsitz: Münster Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche) Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8 Anstellungsverhältnis: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. b. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
• Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.

Ihre Benefits:

• Arbeiten mit Sinn Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote
• Beruf und Familie flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden
• Gesundheit & Wohlfühlen betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)
• Prämien und Rabatte Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren

Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide- Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen