Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Vertrieb

CHEFS CULINAR; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kantine

Bike-Leasing

Deutschland-Ticket Zuschuss

Corporate Benefits

Fitness-Studios Kooperation

Job summary

CHEFS CULINAR in Hamburg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Vertrieb in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erledigen administrative Aufgaben und sorgen so für reibungslose Abläufe.

Darüber hinaus erstellen Sie Berichte und Kennzahlen, bereiten Präsentationen vor und wirken in Projekten sowie im Controlling mit. Ihre Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und der Vertriebsleitung
• Interesse an Vertriebscontrolling sowie gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen

Responsibilities

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Termine koordinieren, Wiedervorlagen im Blick behalten und administrative Aufgaben übernehmen
• Erstellung und Analyse von Berichten, Kennzahlen und Controllingprozessen
• Präsentationen und Protokolle erstellen, Projekte und Personalsachbearbeitung unterstützen
• Koordination der Kommunikation innerhalb der Vertriebsleitung

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit (38,5 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Vertrieb.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und die gesamte Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
• Sie koordinieren und bereiten Termine vor, behalten Wiedervorlagen im Blick und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben – vom Schriftverkehr und der Pflege von Geschäftskontakten bis zur Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Vertriebscontrolling:
• Sie erstellen und analysieren Berichte, Statistiken und relevante Kennzahlen und unterstützen die Weiterentwicklung der Controllingprozesse.
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Protokolle, unterstützen teilweise die Personalsachbearbeitung und wirken bei Projekten sowie strategischen Themen mit.
• Mit Ihrer kommunikativen Art fördern Sie die konstruktive Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Vertriebsleitung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und der gesamten Vertriebsleitung
• Interesse an Vertriebscontrolling sowie ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Sorgfalt und Sicherheit bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Statistiken
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und einen serviceorientierten Arbeitsstil
• Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben souverän zu koordinieren
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• dynamisches, unternehmerisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Leistungen zur
• betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine mit abwechslungsreichen Mahlzeiten
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit