Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS Deutschland GmbH; Kassel; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

IG-M Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bike Leasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

KNDS Deutschland GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Hauptabteilungsleitung in Kassel. Sie koordinieren Abläufe, betreuen interne/externe Anfragen und unterstützen bei der Vorbereitung von Verhandlungen, Berichten und Investitionsplanungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, und Sie arbeiten strukturiert mit hohem Engagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
• Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und Organisation

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung zur größtmöglichen Entlastung
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Sachfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungen unterstützen
• Präsentationen, Statistiken und Protokolle erstellen
• Investitionsplanung vorbereiten und Budget-/Kostenstellenüberblick unterstützen
• Bildungsbedarfsplanung für die Hauptabteilungen vorbereiten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationstalent

MS-Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/frau für Büromanagement

Management-Assistent/in

Betriebswirtschaftslehre (BWL)

Tools

SAP

MS Excel

PowerPoint

Job description

Job DescriptionUnternehmensbeschreibungKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
• Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
• Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
• Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
• Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen

Was Sie mitbringen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Sie sind flexibel und teamfähig
• Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits