Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG in Kassel sucht eine engagierte Assistenz der Hauptabteilungsleitung. Sie entlasten die Leitung, koordinieren Termine, Reisen und Korrespondenz und sind zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Fragen.

Sie übernehmen die Verwaltung, erstellen Präsentationen, Protokolle und unterstützen bei Investitionsplanung sowie Budgetcontrolling. Zudem begleiten Sie Einzelprojekte wie Lieferantentage, Inhouseseminare und Bildungsbedarfsplanungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Organisations- und Planungskompetenzen sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung zur Entlastung.
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter.
• Prozessoptimierung in der Einkaufsabteilung initiieren.
• Büromanagement, Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz.
• Vor-/Nachbereitung von Gesprächen und Verhandlungen.
• Präsentationen, Statistiken und Protokolle erstellen.
• Einzelprojekte wie Lieferantentage, Inhouseseminare durchführen.
• Informationsbeschaffung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Investitionsplanung und Budgetüberwachung vorbereiten.
• Bildungsbedarfsplanung vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Kommunikationstalent

MS Office

Englischkenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/-mann Büromanagement

Management-Assistent-Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
• Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
• Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
• Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
• Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen

Was Sie mitbringen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Sie sind flexibel und teamfähig
• Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits