Teamassistenz (m/w/d) Projekte

KNDS Deutschland GmbH

München

On-site

EUR 20,000 - 26,000

Part time

7 days ago

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Benefits offered by this job

IG-M Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

KNDS Deutschland GmbH sucht eine engagierte Assistenz, die dem Hauptabteilungsleiter GU 4 den Rücken frei hält und den Büroalltag reibungslos gestaltet. Sie bereiten MS-Office-Unterlagen auf, erstellen bzw.

überarbeiten Präsentationen in DE/EN und unterstützen bei Projektaufgaben sowie SAP-Themen, inklusive KEM-Montatsabschluss. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten sicher

Qualifications

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/PowerPoint; Umgang mit Webex, Jira, Confluence.

Responsibilities

Unterstützung des Hauptabteilungsleiters GU 4 im operativen Geschäft.
Aufbereitung und Überarbeitung von MS-Office-Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
Mitarbeit bei Projektaufgaben und SAP-Themen, u. a. beim KEM-Monatsabschluss.
Sorge für Büroorganisation, Reisebuchungen, Abrechnung und Prüfung von Eingangsrechnungen.

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamgeist

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Webex

Jira

Confluence

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Als rechte Hand des Hauptabteilungsleiters GU 4 halten Sie ihm im operativen Geschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
Mit einem Auge für Details bereiten Sie MS-Office-Unterlagen auf und erstellen bzw. überarbeiten Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
Darüber hinaus stehen Sie dem Team bei Projektaufgaben und SAP-Themen zur Seite, unter anderem beim KEM-Monatsabschluss.
Mit Organisationstalent behalten Sie die Büroorganisation im Blick, von Umzügen und Neueinstellungen bis zu Investitionsgütern und Bestellungen.
Außerdem kümmern Sie sich um Reisebuchungen und -abrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen.

Was Sie mitbringen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau, oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre solide Grundlage.
Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich haben Sie bereits gesammelt.
Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie mit Kollaborations-Tools wie Webex, Jira und Confluence arbeiten Sie sicher und professionell.
Dank Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, vertrauliche Informationen sind bei Ihnen in guten Händen.
Mit einem freundlichen, professionellen Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist überzeugen Sie im Arbeitsalltag.

Leistungen