Referent der Hauptabteilung (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG

Kassel

On-site

EUR 70,000 - 95,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bikeleasing

Corporate Benefits

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Job summary

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Managementassistenz/PMO-Funktion zur Koordination abteilungsübergreifender Abläufe in einem internationalen Umfeld.

Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und unterstützen das Management bei Planung, Reporting und Controlling. Sie verfügen über ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige PM-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt.
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement.
Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden.
Der sichere Umgang mit Projektmanagement- und ERP-Systemen sowie Microsoft Office.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Koordination hauptabteilungsübergreifender Aufgaben und Informationsflüsse.
Entwicklung von Lösungsvorschlägen und Handlungsempfehlungen.
Vor- und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen.
Erstellung von Managementpräsentationen, Berichten und Analysen.
Analyse von Kennzahlen und Unterstützung bei Reviews und Steering Committees.
Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Eskalationen.

Skills

Projektmanagement

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Präsentationssicherheit

Englischkenntnisse

Education

Ingenieurwissenschaften

Wirtschaftsingenieurwesen

Betriebswirtschaft

Technischer Schwerpunkt

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Sie koordinieren und priorisieren hauptabteilungsübergreifende Aufgaben, Abläufe und Informationsflüsse in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Sie entwickeln Lösungsvorschläge für fachliche Fragestellungen und bereiten Handlungsempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Hauptabteilungsleitung vor
Die Vor- und Nachbereitung strategischer und operativer Managementthemen sowie die Organisation und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen übernehmen Sie eigenständig
Sie erstellen Managementpräsentationen, Berichte, Analysen, Entscheidungsvorlagen und weitere hochwertige Kommunikationsunterlagen
Technische und betriebswirtschaftliche Kennzahlen analysieren Sie, leiten Handlungsoptionen ab und unterstützen bei Reviews, Steering Committees und Managementmeetings
Sie verfolgen Maßnahmen, Termine und Beschlüsse konsequent nach und stellen deren fristgerechte Umsetzung einschließlich notwendiger Eskalationen sicher
Die Mitarbeit in hauptabteilungsübergreifenden Projekten sowie die Übernahme organisatorischer und koordinativer Teilprojektverantwortung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie unterstützen bei Budgetplanung, Kostenüberwachung, Kennzahlenaufbereitung und regelmäßigem Reporting
Bestehende Prozesse analysieren Sie und entwickeln sowie implementieren geeignete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
Sie stellen einen professionellen und vertraulichen Umgang mit Informationen sowie ein strukturiertes Dokumenten- und Informationsmanagement sicher
Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie weitere Bürovorgänge übernehmen Sie bedarfsgerecht

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Managementfunktion bringen Sie mit
Sie besitzen fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie Management-Reporting
Der sichere Umgang mit Projektmanagement- und ERP-Systemen sowie Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Eine hohe nationale und internationale Reisebereitschaft setzen wir voraus
Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und ein souveränes, selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus
Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Leistungen