Referent der Hauptabteilung (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG; Kassel; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bikeleasing

Corporate Benefits

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Zusammenfassung

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Managementassistenz/PMO-Funktion zur Koordination abteilungsübergreifender Abläufe in einem internationalen Umfeld.

Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und unterstützen das Management bei Planung, Reporting und Controlling. Sie verfügen über ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige PM-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden.
• Der sichere Umgang mit Projektmanagement- und ERP-Systemen sowie Microsoft Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination hauptabteilungsübergreifender Aufgaben und Informationsflüsse.
• Entwicklung von Lösungsvorschlägen und Handlungsempfehlungen.
• Vor- und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen.
• Erstellung von Managementpräsentationen, Berichten und Analysen.
• Analyse von Kennzahlen und Unterstützung bei Reviews und Steering Committees.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Eskalationen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Präsentationssicherheit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ingenieurwissenschaften

Wirtschaftsingenieurwesen

Betriebswirtschaft

Technischer Schwerpunkt

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie koordinieren und priorisieren hauptabteilungsübergreifende Aufgaben, Abläufe und Informationsflüsse in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Sie entwickeln Lösungsvorschläge für fachliche Fragestellungen und bereiten Handlungsempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Hauptabteilungsleitung vor
• Die Vor- und Nachbereitung strategischer und operativer Managementthemen sowie die Organisation und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen übernehmen Sie eigenständig
• Sie erstellen Managementpräsentationen, Berichte, Analysen, Entscheidungsvorlagen und weitere hochwertige Kommunikationsunterlagen
• Technische und betriebswirtschaftliche Kennzahlen analysieren Sie, leiten Handlungsoptionen ab und unterstützen bei Reviews, Steering Committees und Managementmeetings
• Sie verfolgen Maßnahmen, Termine und Beschlüsse konsequent nach und stellen deren fristgerechte Umsetzung einschließlich notwendiger Eskalationen sicher
• Die Mitarbeit in hauptabteilungsübergreifenden Projekten sowie die Übernahme organisatorischer und koordinativer Teilprojektverantwortung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei Budgetplanung, Kostenüberwachung, Kennzahlenaufbereitung und regelmäßigem Reporting
• Bestehende Prozesse analysieren Sie und entwickeln sowie implementieren geeignete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Sie stellen einen professionellen und vertraulichen Umgang mit Informationen sowie ein strukturiertes Dokumenten- und Informationsmanagement sicher
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie weitere Bürovorgänge übernehmen Sie bedarfsgerecht

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Managementfunktion bringen Sie mit
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie Management-Reporting
• Der sichere Umgang mit Projektmanagement- und ERP-Systemen sowie Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Eine hohe nationale und internationale Reisebereitschaft setzen wir voraus
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und ein souveränes, selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
• Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits