Teamassistenz (m/w/d) als Organisationstalent

Jooble; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

IG-Metall-Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KNDS Deutschland in Kassel sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die als Organisationstalent die Hauptabteilungsleitung administrativ unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Sie organisieren Seminare, bereiten Gespräche vor, übernehmen Reisemanagement, aktualisieren Schulungsunterlagen im KNDS-Schulungstool SAM und arbeiten an Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse
• Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Langjährige Berufserfahrung bevorzugt
• Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional)

Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben
• Sie unterstützen die Hauptabteilung bei Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Sie kümmern sich um die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen, Schulung von Mitarbeitern) und unterstützen bei deren Durchführung
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
• Außerdem unterstützen Sie bei der Terminplanung und Reisemanagement
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Schulungstool SAM
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen (Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse (optional)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) als Organisationstalent in Vollzeit gesucht für den Einsatzort Kassel Kassel

Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit...

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben
• Sie unterstützen die Hauptabteilung bei Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Sie kümmern sich um die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen, Schulung von Mitarbeitern) und unterstützen bei deren Durchführung
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
• Außerdem unterstützen Sie bei der Terminplanung und Reisemanagement
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Schulungstool „SAM“
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen (Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbar
• Sie bringen umfangreiche Toolkenntnisse in MS Office mit
• Sie bringen Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mit
• Sie sind teamfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Organisationstalent
• Langjährige Berufserfahrung bevorzugt
• Sie bringen Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional) mit

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits