Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS Deutschland GmbH; Dörnhagen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitgeber

Kita-Zuschuss

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Résumé du poste

KNDS Deutschland GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Hauptabteilungsleitung. Sie entlasten den Abteilungsleiter durch Organisation, Korrespondenz, Termin- und Budgetkoordination und unterstützen bei Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise betriebswirtschaftliches Wissen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre ist wünschenswert.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz von Vorteil, idealerweise in einer Führungsunterstützung.

Responsabilités

• Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung zur Entlastung des Leiters.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Sachfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Prozessoptimierung in der Einkaufsabteilung vorantreiben
• Büromanagement inklusive Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächen/Verhandlungen
• Präsentationen, Statistiken und Protokolle erstellen
• Durchführung von Einzelprojekten (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare)
• Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Investitionsplanung und Controlling; Bildungsbedarfsplanung ergänzen

Connaissances

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationsstalent

Kommunikationstalent

MS-Office

Englischkenntnisse

Formation

Ausbildung Büromanagement (Kauffrau/-mann)

Betriebswirtschaftslehre (Ausbildung/Studium)

Outils

SAP-Kenntnisse

MS Office

Description du poste

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
• Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
• Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
• Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
• Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen

Was Sie mitbringen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Sie sind flexibel und teamfähig
• Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing --

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