Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Standort Jena, RA - Jena

Reha Aktiv 2000 GmbH; Jena; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

VWZ Zuschuss (Wohlfahrt/Weisungen)

BAV

Kindergarten und Deutschlandticket

familienfreundliches Arbeitsumfeld

umfangreiche Einarbeitung und Schulung

flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter Rabatte

Bike-Leasing

moderne Technik und Räumlichkeiten

Erfolgsprämie 200 EUR jährlich

Gesundheitsbonus 50 EUR jährlich

monatliche Gesundheitsprämie

individuelle Fortbildungen mit Kostenü

Kaffee, Wasser und Obst kostenfrei

Geburtstagsgutschein und Jubiläumspräm

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

Job summary

REHA aktiv 2000 GmbH in Jena sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des täglichen Betriebs. Sie übernehmen administrative Aufgaben, planen Termine, bereiten Präsentationen vor und koordinieren Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sichere MS-Office-Kenntnisse und Diskretion mit. Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine präzise Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern.
• Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten.
• Organisation von Meetings, Reisen, Catering/Hotelbuchungen.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Job description

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Jena° Teilzeit° unbefristet° ab sofort

Das erwartet Sie:

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung intern wie extern Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten Organisation und Koordination von Catering- und Hotelbuchungen im Rahmen von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen Planung und Organisation von Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens und der Unternehmenskultur (Mitarbeiteraktionen, Firmenveranstaltungen)

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben hervorragende MS Office - Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise eine hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und sehr gutes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie bekommen von uns:

• AG-Zuschuss für VWL
• bAV
• Kindergarten und Deutschlandticket
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung und Schulungen abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiten
• exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte
• Bike-Leasing
• modernste Technik und Räumlichkeiten
• jährliche Erfolgsprämie bei Erreichung des Umsatzziels 200 EUR
• Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR
• monatliche Gesundheitsprämie
• individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme
• kostenfrei Kaffee, Wasser und Obst
• Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämie
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie