Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Reha-Verein e.V.; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Der REHA-Verein sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Freiburg eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (75–100%). Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten Mo–Fr zwischen 08:00 und 16:00 Uhr und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Postverarbeitung, Förderanträge, Projektmitarbeit, Korrespondenz, Terminkoordination sowie die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Sichtung und Verteilung des Posteingangs
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
• Mitwirkung an Projektarbeiten
• Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
• Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

Skills

MS Office

Outlook

Word

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, '... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern.'

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (75–100%)

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Sichtung und Verteilung des Posteingangs
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
• Mitwirkung an Projektarbeiten
• Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Teamberatungen
• hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
• eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert