Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Standort Jena

Auxilium GmbH; Jena; Hybrid; EUR 25,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

VWL Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Deutschlandticket

Bike-Leasing

Erfolgsprämie

Gesundheitsbonus

Gesundheitsprämie

Fortbildungskostenübernahme

Kaffee/Wasser/Obst

Geburtstagsgutschein

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

REHA aktiv 2000 GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Jena in Teilzeit. Sie unterstützen die GL bei administrativen Aufgaben, managen Schriftverkehr und Termine, bereiten Präsentationen vor und koordinieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, beherrschen MS Office sicher und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationsstärke. Eine teamorientierte, vertrauensvolle Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten
• Organisation von Catering- und Hotelbuchungen für Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Maßnahmen zur Mitarbeitendenförderung und Unternehmenskultur

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Job description

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Jena ° Teilzeit ° unbefristet ° ab sofort

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung intern wie extern
• Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten
• Organisation und Koordination von Catering- und Hotelbuchungen im Rahmen von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens und der Unternehmenskultur (Mitarbeiteraktionen, Firmenveranstaltungen)

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• hervorragende MS Office - Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• eine hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und sehr gutes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge
• stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie bekommen von uns:

• AG-Zuschuss für VWL, bAV, Kindergarten und Deutschlandticket
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung und Schulungen
• abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiteni>
• exklusive Mitarbeitervorteile und –rabatte
• Bike-Leasing
• modernste Technik und Räumlichkeiten
• jährliche Erfolgsprämie bei Erreichung des Umsatzziels
• 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich
• 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie
• individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme
• kostenfrei Kaffee, Wasser und Obst
• Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämie
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.