Mitarbeiter (m/w/d) Prozessmanagement - Standort Jena, RA - Jena

Reha Aktiv 2000 GmbH; Jena; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

VW-L Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Deutschlandticket

Kindergartenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

REHA aktiv 2000 GmbH in Jena sucht Mitarbeitende für das Prozessmanagement in einer unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle. Sie arbeiten an der Erstellung von Projektplänen, führen Machbarkeitsanalysen durch und berichten regelmäßig an die Leitungsebene.

Sie optimieren interne Abläufe eng mit Fachbereichen, legen Prozessstandards fest und arbeiten an der ERP-Optimierung mit dem ERP-Prozessverantwortlichen. Aus- und Weiterbildungen sowie Schulungen für Prozessbeteiligte runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in Planung, Koordination, Analyse sowie Optimierung von Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Arbeits- und Selbstorganisation.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Durchführungen.
• Machbarkeitsanalysen und regelmäßiges Projektcontrolling sowie Reporting an die Leitung.
• Dokumentation von Prozessabläufen und Ergebnissen.
• Kontinuierliche Überwachung sowie Weiterentwicklung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Prozessstandards in Abstimmung mit Abteilungsverantwortlichen festlegen und Prozessbeteiligte informieren und schulen.
• Optimierung des ERP-Systems oder Subsysteme in Zusammenarbeit mit dem ERP-Prozessverantwortlichen.
• Enge Kommunikation mit dem Schulungsbeauftragten bei prozeduralen Anpassungen des ERP-Systems.

Skills

Prozessmanagement

Projektcontrolling

Kommunikation

Arbeitsorganisation

Analysefähigkeiten

Koordination

MS-Office (Word/Excel/Outlook)

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit 30 Standorten in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Bremen, Hamburg und Berlin.

Mitarbeiter (m/w/d) Prozessmanagement Jena°Vollzeit /Teilzeit°unbefristet°ab sofort

Das erwartet Sie:

Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen, Durchführung, Machbarkeitsanalysen Regelmäßiges Projektcontrolling und Reporting an die übergeordnete Leitungsebene Dokumentation der Projektabläufe und Ergebnisse Kontinuierliche Überwachung sowie Weiterentwicklung interner Prozesse und Betriebsabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Prozessoptimierung koordinieren und Prozessbeteiligte informieren, motivieren und ggf. schulen Festlegung von Prozessstandards in Zusammenarbeit mit den Abteilungsverantwortlichen sowie dem Controlling Optimierung des ERP-Systems oder Subsysteme in direkter Zusammenarbeit mit dem ERP Prozessverantwortlichen enge Kommunikation mit dem Schulungsbeauftragen bei prozeduralen Anpassungen des ERP-Systems à Neuausrichtung / Strukturierung

Sie bringen mit:

abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. ähnliche Qualifikation Erfahrung in der Planung, Koordination, Analyse sowie Optimierung von Prozessen Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sehr gute Arbeits- und Selbstorganisation strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise exzellente kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen

Sie bekommen von uns:

AG-Zuschuss für VWL, bAV, Kindergarten und Deutschlandticket ein familienfreundliches Arbeitsumfeld umfassende Einarbeitung und Schulungen abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiten exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte Bike-Leasing modernste Technik und Räumlichkeiten jährliche Erfolgsprämie bei Erreichung des Umsatzziels 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme kostenfrei Kaffee, Wasser und Obst Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie