Assistenz (m/w/d) der Diözesangeschäftsführung

Malteser; Regensburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rabatte und Gutscheine im Malteser-Vor

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Malteser in Regensburg suchen ab dem 01.12.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Diözesangeschäftsführung in Teilzeit (25-30 Std./Woche) am Diözesanstandort Regensburg.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Präsentationen, Protokolle und Korrespondenzen sowie Berichte. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und MS-365-Kompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS 365, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Diözesangeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Schnittstelle zu Führungskräften, Dienststellen, Ehrenamtlichen und externen Partnern
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
• Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung der internen Kommunikation sowie strategischer Themen der Diözesanleitung

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/Verwaltung Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365 Suite

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Stärken in Organisation, Verwaltung und Service in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

Die Malteser in der Diözese Regensburg suchen ab 01.12.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Diözesangeschäftsführung.

Die Stelle ist in Teilzeit (25-30 Std./Woche) zu besetzen. Der Dienstsitz ist die Diözesangeschäftsstelle in Regensburg.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Diözesangeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Schnittstelle zu Führungskräften, Dienststellen, Ehrenamtlichen und externen Partnern
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
• Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung der internen Kommunikation sowie strategischer Themen der Diözesanleitung

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation
• Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere unternehmenseigene Malteser-Akademie und E-Learning-Plattformen
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp

Was wir uns vorstellen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Hilfsorganisation