Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Curato GmbH & Co. KG; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Gleitzeit

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Jobactive GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit sowie direkten Kontakt zur Bereichsleitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch mit. Bewerbungen richten Sie an Katharina Schleinitz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten.
• Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich
• Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld.

• Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit
• Internationales Umfeld mit regelmäßigem Einsatz der englischen Sprache
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bereichsleitung
• Professionelle und persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen
• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich
• Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld

Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld.

WAS WIR BIETEN:

• Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit
• Internationales Umfeld mit regelmäßigem Einsatz der englischen Sprache
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bereichsleitung
• Professionelle und persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich
• Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Management Assistant (m/w/d), Assistenz (m/w/d) des Bereichsvorstands, Referent (m/w/d) der Bereichsleitung, Executive Assistant (m/w/d), Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung

Jobactive GmbH Frau Katharina Schleinitz Campusallee 2 51379 Leverkusen [phone] - 49 [phone] [e-mail]

http://www.jobactive.de

Die Jobactive GmbH steht fürKompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
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