Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Direktion

AMEOS Gruppe; Merkendorf; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Corporate benefits

pme Familienservice

Kostenfreie Kindernotfallbetreuung

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Wellpass (GYM)

Fahrradleasing

Gesundheitsförderung

Externe Supervisionen

Mitgestaltung der Einrichtungen

Vielseitiges Aufgabengebiet

Teamorientierte Arbeit

Job summary

AMEOS Gruppe sucht eine Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Direktion in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Patienten und externe Dritte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dienst- und Urlaubsplanung, die Organisation von Tagungen und Fortbildungen sowie die Abrechnung des ärztlichen Konsildienstes. Eine abgeschlossene, berufsrelevante Ausbildung ist erwünscht; EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Loyale Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationstalent.
• Kreativität und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Tätigkeit.
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit EDV/IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariats.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Patienten, Angehörige und externe Dritte.
• Pflegen der Dienst- und Urlaubsplanung.
• Organisation von Veranstaltungen wie Tagungen und Fortbildungen.
• Leistungserfassung und Abrechnung des ärztlichen Konsildienstes.
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Leistungserfassung, Behandlungsberichterstellung.

Skills

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Organisationstalent

Loyalität

Kreativität

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung mit inhaltlichem Bezug zur Tätigkeit

Job description

Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Direktion

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Vorteile

• Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfassendes Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate benefits)
• Kostenfreies Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm (pme Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• EGYM-Wellpass, inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z.B. E-Bike), inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
• Externe Supervisionen
• Möglichkeiten, konzeptionelle Weiterentwicklungen der Einrichtungen mitzugestalten und mitzutragen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und multiprofessionellen Team

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariats
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Patienten, Angehörige und externe Dritte
• Pflegen der Dienst- und Urlaubsplanung
• Organisation von Veranstaltungen wie Tagungen und Fortbildungen
• Leistungserfassung und Abrechnung des ärztlichen Konsildienstes
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Leistungserfassung, Behandlungsberichterstellung

Ihr Profil

• Eine loyale Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationstalent
• Kreativität
• Abgeschlossene Ausbildung mit inhaltlichem Bezug zur Tätigkeit
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Sicherer Umgang mit der EDV

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gerne der ärztliche Direktor, Herr Dr. Daniel Ehmke, unter Tel. [phone].

Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form verwendet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung begrüßen wir Bewerbungen aller qualifizierten Personen.