Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

Asklepios Kliniken; Hainbücht; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Social Intranet

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Asklepios Kliniken GmbH sucht eine Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d) am Standort Thüringen. Sie unterstützen die Chefarztsekretariate bei administrativen Aufgaben, bearbeiten Arztbriefe und Korrespondenz sowie Posteingangsausgang.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Büromanagement, relevante Krankenhaus- oder Praxis-Erfahrung, sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Büromanagement
• Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Arztpraxis-Administrationsbereich
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Responsibilities

• Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischer Korrespondenz
• Vorbereitung und Kuvertierung der Ausgangspost
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Patientenakten
• Digitalisierung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Besprechungen und Fortbildungen
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Chefarztsekretariate
• Vertretungsweise Übernahme standardisierter administrativer Aufgaben
• Bedienung von Büro- und Kommunikationstechnik
• Einhaltung von Datenschutz, Schweigepflicht und Qualitätsmanagement

Skills

MS Office

Deutsch C1

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Datenschutzkenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Versand von Arztbriefen sowie sonstiger medizinischer Korrespondenz nach Freigabe
• Vorbereitung und Kuvertierung der Ausgangspost sowie Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Patientenakten und sonstigen Dokumenten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im Archiv- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Fortbildungen und Tagungen
• Unterstützung bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Chefarztsekretariate
• Vertretungsweise Übernahme standardisierter administrativer Aufgaben innerhalb der Sekretariate
• Bedienung und sachgerechte Nutzung der eingesetzten Büro- und Kommunikationstechnik
• Einhaltung der Vorgaben zu Datenschutz, Schweigepflicht und Qualitätsmanagement

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse (C1)
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Empathie und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Sicherer Umgang mit Dokumentation und administrativen Aufgaben

WIR BIETEN

• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

KONTAKT

Frau Doreen Köhler

Assistentin der Ärztlichen Direktion

Tel.: [phone]

Asklepios Fachklinikum Stadtroda

Bahnhofstraße 1a

07646 Stadtroda