Assistenz (m/w/d) Angebotsabteilung – Teilzeit (20 Std./Woche), griep Gruppe

griep Gruppe; Erbenheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterparkplätze

Gute Verkehrsanbindung

30 Tage Urlaub

EGYM Wellpass

Corporate Benefit Programm

Zusammenfassung

Die griep Gruppe sucht eine Assistenz (m/w/d) für unsere Angebotsabteilung in Wiesbaden. Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen und behalten Fristen, Unterlagen sowie Abläufe zuverlässig im Blick.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Branchenkenntnisse in der Baubranche, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und beherrschen MS Office sowie gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro/Verwaltung.
• Erste Erfahrungen oder Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Angebotsabteilung bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und fristgerechte Abgabe von Angeboten über Ausschreibungsplattformen.
• Überwachung von Angebotsfristen und Nachverfolgung eingereichter Angebote.
• Ablage von Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten.

Kenntnisse

Organisations talent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Die griep Gruppe, eine Konzerngesellschaft der Schweizer Post AG, erbringt hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung sowie Sicherung und Überwachung der Baustellen. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungsunternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab, so dass der Kunde alle baulogistischen Dienstleistungen aus einer Hand erhalten kann. Unser kundenorientiertes Handeln ist geprägt vom Optimieren, Organisieren und Strukturieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unsere Angebotsabteilung in Wiesbaden. Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen und behältst dabei Fristen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Angebotsabteilung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und fristgerechte Abgabe von Angeboten über verschiedene Ausschreibungsplattformen
• Überwachung von Angebotsfristen und Nachverfolgung der eingereichten Angebote
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise erste Erfahrungen oder Kenntnisse in der Baubranche – auch Quereinsteiger mit Interesse an der Branche sind willkommen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, souveränes Auftreten

Das erwartet Dich bei uns

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• gute Verkehrsanbindung
• ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales Team
• moderne Arbeitsumgebung
• i nnovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierten Unternehmen
• EGYM Wellpass - ü ber 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in Deutschland und Ö sterreich zugreifen
• C orporate Benefit Programm: monatliche Zuzahlung auf Einkaufsmöglichkeiten von Waren und Dienstleistungen
• Corporate Benefit: attraktive Angebote und Preisvorteile aus über 800 Top-Marken
• Dienstrad-Leasing
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung