Assistenz (m/w/d) Angebotsabteilung – Teilzeit (20 Std./Woche)

griep Baulogistik GmbH; Erbenheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Adela Custovic Kontakt

Zusammenfassung

Die griep Gruppe sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unsere Angebotsabteilung in Wiesbaden. Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen und behalten Fristen und Unterlagen zuverlässig im Blick.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Branchenerfahrung. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büro-, Verwaltung- oder vergleichbaren Bereich.
• Erste Erfahrungen in der Baubranche sind willkommen oder Quereinsteiger mit Interesse.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung der Angebotsabteilung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung, Koordination und fristgerechte Abgabe von Angeboten über verschiedene Ausschreibungsplattformen.
• Überwachung von Angebotsfristen und Nachverfolgung der eingereichten Angebote.
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die griep Gruppe, eine Konzerngesellschaft der Schweizer Post AG, erbringt hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung sowie Sicherung und Überwachung der Baustellen. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungsunternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab, so dass der Kunde alle baulogistischen Dienstleistungen aus einer Hand erhalten kann. Unser kundenorientiertes Handeln ist geprägt vom Optimieren, Organisieren und Strukturieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unsere Angebotsabteilung in Wiesbaden. Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen und behältst dabei Fristen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Angebotsabteilung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und fristgerechte Abgabe von Angeboten über verschiedene Ausschreibungsplattformen
• Überwachung von Angebotsfristen und Nachverfolgung der eingereichten Angebote
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise erste Erfahrungen oder Kenntnisse in der Baubranche – auch Quereinsteiger mit Interesse an der Branche sind willkommen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, souveränes Auftreten

Ansprechpartner
griep Gruppe
Adela Custovic | Kreuzberger Ring 13 | 65205 Wiesbaden
[e-mail] | www.griep-baulogistik.de