Assistenz Kalkulation & Angebotsbearbeitung (m/w/d)

STRABAG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht am Standort Hamburg eine engagierte Assistenz im Bereich Kalkulation & Angebotsbearbeitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Fachbereichs Kalkulation sowie die Vorbereitung und Zusammenstellung von Angebots- und Projektunterlagen.

Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen, erstellen Preisanfragen, verfolgen Angebotsrückläufe und pflegen Preisspiegel. Gutes MS-Office-Verständnis, Organisationstalent und Termintreue runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.. Büromanagement oder Industriekauf
• Erste Erfahrung in der Baubranche ist vorteilhaft, aber kein Muss
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Termintreue

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Fachbereichs Kalkulation
• Vorbereitung und Zusammenstellung diverser Unterlagen, wie Angebots- und Projektunterlagen
• Erstellung von Preisanfragen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Nachverfolgung und Dokumentation von Angebotsr0ckläufen
• Pflege von Preisspiegeln
• Fristgerechte Einreichung der Angebotsunterlagen zur Submission
• Unterstfctzung der Gruppenkaufleute in allgemeinen kaufme4nnischen Themen

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Termintreue

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Kalkulation & Angebotsbearbeitung an unserem Standort in Hamburg

• Administrative Unterstützung des Fachbereichs Kalkulation
• Vorbereitung und Zusammenstellung diverser Unterlagen, wie beispielsweise Angebots- und Projektunterlagen
• Erstellung von Preisanfragen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Nachverfolgung und Dokumentation von Angebotsrückläufen
• Pflege von Preisspiegeln
• Fristgerechte Einreichung der Angebotsunterlagen zur Submission
• Unterstützung der Gruppenkaufleute in allgemeinen kaufmännischen Themen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Termintreue
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab