Assistenz (m/w/d),Administration und Sekretariat

SIERA; Heidelberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierter Onboarding-Prozess

Leistungsorientierte Vergütung

Dynamisches Umfeld

Job summary

SIERA in Heidelberg sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management und der Organisation von Veranstaltungen. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Termine und helfen bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Events.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ca. 3 Jahre Erfahrung im Front Office/Office Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen souveränen Umgang mit MS Office 365.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Front Office/Assistenz/Office Management.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Responsibilities

• Office Management und reibungslose administrative Abläufe.
• Empfang und Betreuung von Gästen; Front Office Ansprechperson.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit).
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Front Office

Office Management

Terminorganisation

Veranstaltungsorganisation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Job description

Über SIERA

SIERRA gestaltet Zukunft mit verantwortungsvoller Ingenieurleistung, innovativen Ideen und internationaler Zusammenarbeit. Als Unternehmen für Umweltingenieurwesen und Beratung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Klima, Wasser, Umwelt und Infrastruktur.
An über 33 Standorten in Deutschland arbeiten mehr als 800 Mitarbeitende über vier Kontinente hinweg an Projekten mit langfristiger Wirkung.
„Engineering for a Better Tomorrow“ ist unser festes SIERA-Motto. Gemeinsam schaffen wir Fortschritt für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe
• Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft und Engagement
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wir bieten Ihnen

• Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboarding-Prozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur